ほのぼのNEXTとの介護記録連携について

目次

はじめに

このページでは、ほのぼのNEXTとライフリズムナビを連携する場合について説明しています。

介護記録連携とは

ライフリズムナビと介護記録システムを連携することで、相互にデータを連携して自動で記録、入力する機能です。

介護記録連携で出来ることは以下の2点です。
1、ライフリズムナビから介護記録システムに自動記録
2、介護記録システムの入居者情報をライフリズムナビに反映

※ ほのぼのNEXTとの連携においては「介護記録システムの入居者情報をライフリズムナビに反映」は対応しておりません。

連携できる項目

ほのぼのNEXTと連携できる項目は以下の3点です。

  • ラウンド情報(心拍・呼吸)
  • 申し送り情報
  • バイタル情報

バイタル情報は、ライフリズムナビにバイタル機器を導入している場合のみ連携することができます。

連携可能な項目は、連携する介護記録ソフトによって異なります。
ほのぼのNEXTの場合、アラート情報、入居者情報は連携されません。

構成図

機能概要

ラウンド連携

ベッドに在床している場合、送信スケジュールに合わせて、心拍・呼吸のデータをほのぼのNEXTに送信します。

ライフリズムナビ側の設定画面

ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。

ほのぼのNEXT側の画面イメージ

「実施記録」→「生活支援記録」→「バイタル」のページに心拍・呼吸のデータが入力されます。

連携した心拍のデータは脈拍の欄に入力されます。

申し送り連携

設定した申し送り時刻を過ぎると、それまでのデータを集計してほのぼのNEXTに送信します。
送信される内容は以下の通りです。

  • 入眠時刻
  • 覚醒時刻
  • 睡眠時間
  • 中途覚醒の回数
  • 夜間トイレ回数
  • 夜間ドアOPEN回数
  • 最高/最低温度
  • 最高/最低湿度
  • 注意事項
ライフリズムナビ側の設定画面

ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。

ほのぼのNEXT側の画面イメージ

「実施記録」→「申し送り・指示」→「申し送り」のページに申し送りの内容や注意事項が入力されます。

申し送り連携の注意事項について

ほのぼのNEXT側に申し送りされる注意事項には以下の種類があります。

発生条件申し送りされる注意事項
睡眠時間が4時間未満よく眠れていないようです。
中途覚醒が4回以上 ※1中途覚醒が頻回していたようです。
夜間のトイレが4回以上 ※1夜間トイレに何度も行っていたようです。
夜間のドアのあけしめが2回以上 ※1夜間居室外に出ていたようです。
居室内の温度が29℃以上 ※2室内が暑くなり過ぎているようです。
居室内の温度が11℃未満 ※2室内が寒くなり過ぎているようです。
居室内の湿度が30%未満 ※2室内が乾燥ぎみです。
上記のいずれにも当てはまらない場合特になし

※1)睡眠不足の原因になっている場合に限ります。
睡眠不足ではない状態では、発生条件の事象があっても申し送りされる注意事項は「特になし」になります。
※2)居室内の温度と湿度の発生条件が両方該当した場合は、温度についての注意事項が申し送りされます。

バイタル連携

ライフリズムナビで計測した体温・血圧・SpO2のデータをほのぼのNEXTに送信します。

ライフリズムナビ側の設定画面

ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。

ほのぼのNEXT側の画面イメージ

「実施記録」→「生活支援記録」→「バイタル」のページにライフリズムナビで計測した体温・血圧・SpO2のデータが入力されます。

ライフリズムナビから連携されたデータが指定時間にほのぼのNEXT上に表示されない場合、「ほのぼのIoT接続ツール」の取り込み設定が原因の可能性があります。
「ほのぼのIoT接続ツール」の設定変更方法については、NDソフトウェアの担当者までお問い合わせください。

ほのぼのNEXTとライフリズムナビの紐付け設定について

ほのぼのNEXTとライフリズムナビを連携するには、ユーザー様にて「ほのぼのIoT接続ツール」を利用した紐付け設定操作を行う必要があります。
「ほのぼのIoT接続ツール」にてご入居者とライフリズムナビのセンサーIDを紐付けることで、データの連携が可能になります。

紐付け設定の手順

1.「ほのぼのIoT接続ツール」を起動します。

2.「利用者管理」を選択します。

3.「ほのぼのセンサー管理Web」を選択します。

4.「センサーID」エリアを選択します。

5.紐付けするご入居者を選択します。

6.[利用者]の欄に紐付けしたご入居者が表示されます。

「ほのぼのIoT接続ツール」にてご入居者とライフリズムナビのセンサーIDの紐付けを行っていない場合、データ連携は行われません。

ライフリズムナビ側でセンサー移動や居室名の変更があった場合、システムの更新から1時間以内にほのぼのNEXT側に反映されます。

「ほのぼのIoT接続ツール」の詳しい操作方法については、NDソフトウェアの担当者までお問い合わせください。

ご入居者が入居・退去・転室する場合

ご入居者が入居・退去・転室(入居者入れ替え)する場合は、「ほのぼのIoT接続ツール」にてユーザー様が紐付け情報を再設定する必要があります。

ご入居者が入居・退去する場合

1.ライフリズムナビ側の操作

ライフリズムナビの設定画面 > 入居者情報 にて、入居・退去の設定を行います。

2.「ほのぼのIoT接続ツール」側の操作

ライフリズムナビにて変更した入居者情報(入居・退去)に合わせて、「ほのぼのIoT接続ツール」にて前章で記載した紐付け操作を行います。

ほのぼのNEXT側で入居者情報を更新しても、ライフリズムナビ側には反映されませんのでご注意ください。

ご入居者の居室を入れ替える場合

ゲートウェイやセンサー類を移動させずに、ご入居者だけが居室を移動する場合は、ユーザー様にて設定の変更が必要です。

1.ライフリズムナビ側の操作

ライフリズムナビの設定画面 > 入居者情報 から[入居者入れ替え]にて、入居者情報を変更します。
入居者入れ替え機能についてはこちらをご確認ください。

2.「ほのぼのIoT接続ツール」側の操作

ライフリズムナビにて変更した入居者情報(居室名)の変更に合わせて、「ほのぼのIoT接続ツール」にて前章で記載した紐付け操作を行います。

ゲートウェイ・センサーごと他の居室に移動させる場合は、弊社サポートにご連絡いただく必要があります。詳しくはこちらをご確認ください。

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