AIアシスタントに質問
はじめに
このページでは、Blue Ocean Note（以下、「ブルーオーシャン」）とライフリズムナビを連携する場合について説明しています。
介護記録連携とは
ライフリズムナビと介護記録システムを連携することで、相互にデータを連携して自動で記録、入力する機能です。
介護記録連携で出来ることは以下の2点です。
１、ライフリズムナビから介護記録システムに自動記録
２、介護記録システムの入居者情報をライフリズムナビに反映
連携できる項目
介護記録連携で連携できる項目は以下の4点です。
- ラウンド情報（ライフリズムナビステータス（アイコンの状態）・心拍・呼吸・温度・湿度）
- 申し送り情報
- アラート情報
- 入居者情報
構成図
機能概要
ラウンド連携
ライフリズムナビ側にて選択した送信スケジュールの時刻を過ぎると、ライフリズムナビステータス（アイコンの状態）・心拍・呼吸・温度・湿度のデータをブルーオーシャンに連携します。
ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。
画像の例では、「心拍」「呼吸」「部屋の状態」の項目として情報が連携され、入力済みになっています。
赤枠の箇所をダブルクリックすると以下の画面に遷移します。
申し送り連携
ライフリズムナビ側にて設定した申し送り時刻を過ぎると、それまでのデータを集計してブルーオーシャンに連携します。
連携される内容は以下の通りです。
- 入眠時刻
- 覚醒時刻
- 睡眠時間
- 中途覚醒の回数
- 夜間トイレ回数
- 夜間ドアOPEN回数
- 最高／最低温度
- 最高／最低湿度
- 注意事項
ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。
画像の例では、連携された申し送り情報の内容が入力されています。
赤枠の箇所をダブルクリックすると以下の画面に遷移します。
申し送り連携の注意事項について
ブルーオーシャン側に申し送りされる注意事項には以下の種類があります。
| 発生条件 | 申し送りされる注意事項 |
|---|---|
| 睡眠時間が4時間未満 | よく眠れていないようです。 |
| 中途覚醒が4回以上 ※１ | 中途覚醒が頻回していたようです。 |
| 夜間のトイレが4回以上 ※１ | 夜間トイレに何度も行っていたようです。 |
| 夜間のドアのあけしめが2回以上 ※１ | 夜間居室外に出ていたようです。 |
| 居室内の温度が29℃以上 ※２ | 室内が暑くなり過ぎているようです。 |
| 居室内の温度が11℃未満 ※２ | 室内が寒くなり過ぎているようです。 |
| 居室内の湿度が30%未満 ※２ | 室内が乾燥ぎみです。 |
| 上記のいずれにも当てはまらない場合 | 特になし |
※１）睡眠不足の原因になっている場合に限ります。
睡眠不足ではない状態では、発生条件の事象があっても申し送りされる注意事項は「特になし」になります。
※２）居室内の温度と湿度の発生条件が両方該当した場合は、温度についての注意事項が申し送りされます。
アラート連携
ライフリズムナビで発生したアラートと発生日時の情報をブルーオーシャンに連携します。
ライフリズムナビ側の設定画面についての詳細はこちらをご確認ください。
画像の例では「ドアアラート」の発報が連携され、入力済みになっています。
赤枠の箇所をダブルクリックすると以下の画面に遷移します。
入居者情報の連携
ブルーオーシャンで登録した入居者情報をライフリズムナビに連携します。
新規入居する場合
ホーム画面の左上で [予定管理] タブ → [入所スケジュール] の順にクリックします。
入所スケジュール画面の左パネルから [登録者] タブをクリックし、入居させたい登録者を選択します。
下図は「エコナビスタ花子」様が入居する場合の例です。
入居する日付と居室が交差するマスの上で右クリックし、表示されたメニューから [居室登録] を選択します。
下図は「5月6日（水）101号室」に登録する場合の例です。
居室登録画面が表示されます。
開始と終了の日時を設定し、 [確定] をクリックします。
左図は、退所日時が未定の場合の例です。
終了の設定箇所では [未定] にチェックを入れます。
スケジュール登録が完了しました。
下図は、6日（水）〜8日（金）の入所が登録されている例です。
終了日時を未定で登録した場合の例です。
ご入居者が転室する場合
ホーム画面の左上で [予定管理] タブ → [入所スケジュール] の順にクリックします。
転室するご入居者のスケジュールの上で右クリックし、表示されたメニューから [転室登録] を選択します。
下図は、101号室の「エコナビスタ花子」様の転室を登録する場合の例です。
転室設定画面が表示されます。
転室先の居室と、転室日時（開始日時）を設定し、[確定] をクリックします。
下図は、5月8日 15:00から102号室に転室する場合の例です。
正しく転室登録が行われると、スケジュールが下図のように表示されます。
下図は、8日（金）15:00に転室した場合の表示です。
ご入居者が退去する場合
ホーム画面の左上で [予定管理] タブ → [入所スケジュール] の順にクリックします。
退去するご入居者のスケジュールの上で右クリックし、表示されたメニューから [編集] を選択します。
下図は、101号室の「エコナビスタ花子」様が退去する場合の例です。
居室登録画面が表示されます。
終了日時の [未定] のチェックを外すと日時を入力することができます。
退去日時を設定し、退去日時を設定した後、 [退所] にチェックを入れます。
最後に [確定] をクリックします。
下図は、5月8日 12:00に退去する場合の例です。
退去処理が完了すると、スケジュールの帯が設定した退去日時で途切れます。
退去したご入居者が再入居する場合
ブルーオーシャンとライフリズムナビを連携している状態で過去１年以内に退去されたご入居者が再入居した場合は、ライフリズムナビのセンサーデータ（過去データ等）を引継ぐことができます。
・同じ居室に再入居する場合
（例：Aさんが101室から退去後、101室に再入居）
・他の居室に移動する場合
（例：Aさんが101室から退去後、102室に入居）
・退去後に別の人が入居する場合
（例：Aさんが101室から退去後、Bさんが101室に入居）
・連携を解除して、ライフリズムナビで入居/退去の操作をした場合
（例：Aさんが101室からライフリズムナビで退去操作後、102室に入居）
入居者情報の連携に関する注意事項
① 入居者情報・居室情報はブルーオーシャンにて登録してください。
ライフリズムナビにて入居者情報や居室情報を入力した場合、ブルーオーシャンに情報が反映されません。
② 新規入居時・転室時の情報更新はブルーオーシャンにて行ってください。
ライフリズムナビとブルーオーシャンで入居者情報が異なる場合、データが連携されなかったり、別のご入居者の記録が連携されるなど、正しく連携されない可能性があります。
新規入居時や転室時はブルーオーシャンにて入居者情報を登録してください。
ブルーオーシャン側で退去した居室に対してライフリズムナビ側で手動で入居操作を行うと、ライフリズムナビ側での手動入居操作が優先されます。
この場合、ブルーオーシャン側で入居操作を行ってもライフリズムナビ側に入居者情報が反映されません。
ブルーオーシャン側の入居操作をライフリズムナビ側に反映させるには、ライフリズムナビ側で手動入居操作をした居室を手動で退去させる必要があります。
例）
ブルーオーシャン側：101室のAさんが退去
ライフリズムナビ側：手動で101室にAさんを入居
ブルーオーシャン側：101室にBさんが入居
ライフリズムナビ側：101室はAさんが入居状態のまま
この例の場合、ライフリズムナビ側はAさんが入居状態ため、ブルーオーシャン側でのBさんの入居操作はライフリズムナビ側に反映されません。
③ ライフリズムナビにて「入居／退去情報の取り込み」を設定している場合は、ライフリズムナビ側の更新作業は不要です。
ライフリズムナビにて「入居／退去情報の取り込み」を設定している場合は、ライフリズムナビ側で入居／退去情報の更新を行うことはできません。
ブルーオーシャンにて入居者情報を更新してください。
困ったときは
ブルーオーシャン側での入居操作がライフリズムナビに反映されない原因として、以下が考えられます。
同じ登録者が居室（101など）と”未定”に二重に登録されている場合、正常にライフリズムナビに反映されなくなることがあります。
この場合は、ブルーオーシャン側で未定スケジュールの方を削除することで、正常にライフリズムナビに反映されるようになります。
上記内容をご確認いただき、それでも入居者情報が反映されない場合は弊社サポートにお問い合わせください。
